Dans les mois à venir, le cahier de mise à jour fera son entrée dans les postes de facteurs et factrices. Les factrices et facteurs utiliseront le cahier de mise à jour pour signaler les erreurs ou les omissions relatives aux points de remise de leur itinéraire ou aux autres données du formulaire 038. 

Fin du formulaire 040

Le cahier de mise à jour prend appui sur le système utilisé aux États-Unis. Il remplacera les formulaires 040 existants.

En 2008, le cahier de mise à jour a été mis à l’essai à Winnipeg, dans le cadre du projet de poste moderne (transformation postale) de Postes Canada, qui comprend le tri séquentiel mécanisé selon le point de livraison.

Malgré la propagande de Postes Canada vantant les mérites du tri séquentiel mécanisé, il est fort probable que cette méthode de travail vous déplaise quand elle s’appliquera à votre itinéraire.

Exactitude des données : plus important que jamais

Le tri séquentiel mécanisé exige que les données que vous inscrivez sur les formulaires 038 reflètent fidèlement la portion externe de votre itinéraire. Dans la plupart des postes de facteurs et factrices, les formulaires 040 ne fonctionnent pas bien, parce que les superviseurs n’apportent pas les corrections.  

Le cahier de mise à jour comprend trois parties :

1.      La page couverture;

2.      La feuille de données relatives aux détails de l’itinéraire (énumère toutes les données du formulaire 038);

3.      Le formulaire de mise à jour des adresses.

Chaque semaine, la factrice ou le facteur remplit la feuille couverture, et ce, qu’il y ait ou non un problème à signaler. S’il manque des points de remise ou si l’information à leur sujet n’est pas exacte, la factrice ou le facteur doit alors inscrire une note sur la feuille de données relatives aux détails de l’itinéraire.

Un cahier à remettre chaque semaine

Chaque semaine, toujours le même jour, le superviseur ramassera les cahiers de mise à jour. Deux jours plus tard, il remettra à chaque factrice et facteur son cahier, qui sera accompagné d’une feuille de données relatives aux détails de l’itinéraire indiquant les corrections apportées. Les problèmes plus complexes pourront prendre quelques jours de plus à corriger. 

Il revient aux facteurs et factrices de vérifier sur leur feuille de données si les problèmes signalés ont été corrigés.

Données corrigées remises aux factrices et facteurs

Le cahier de mise à jour a fait l’objet de consultations au palier national. En général, le STTP estime que le cahier de mise à jour fonctionnera mieux que les formulaires 040 actuels, parce que les superviseurs sont tenus de remettre des données corrigées aux factrices et facteurs. 

L’utilisation du cahier de mise à jour a débuté en août 2009. Selon les prévisions de Postes Canada, le cahier devrait être en place dans tous les postes de facteurs et factrices d’ici au troisième trimestre de 2011, soit avant le début du tri séquentiel mécanisé.

Bien que le STTP ne soit pas en faveur du tri séquentiel mécanisé, il encourage les sections locales à appuyer l’utilisation du cahier de mise à jour. Toutefois :

• des consultations locales doivent avoir lieu avant que le cahier ne soit mis en place dans un poste de facteurs ou factrices. La section locale doit aussi participer à sa mise en œuvre.
• les problèmes relevés sur les formulaires 038 doivent être corrigés. L’employeur sera surtout intéressé à ce que sa base de données comprenne tous les points de remise, de manière à ce que le tri séquentiel s’effectue correctement. Il est toutefois important que les factrices et facteurs fournissent des données exactes quant au nombre de pas, de réceptacles, de barrières, de portes, de marches, etc., s’ils veulent obtenir des valeurs de temps suffisantes. 
• les factrices et facteurs doivent obtenir du temps durant leurs heures de travail pour remplir les documents exigés.
• les factrices et facteurs ne sont pas tous des spécialistes de la mesure du travail. C’est pourquoi il incombe à l’employeur de produire des formulaires 038 exacts. Les factrices et facteurs ont pour leur part la responsabilité de signaler les changements sur leur itinéraire et d’indiquer où, à leur avis, les données du formulaire 038 sont incorrectes. La tâche de vérifier les distances exactes, etc. revient au superviseur. Les factrices et facteurs n’ont pas le temps ou le matériel requis pour effectuer une analyse détaillée. Toutefois, plus la factrice ou le facteur sera en mesure de fournir des renseignements, meilleurs seront les résultats. La factrice ou le facteur pourrait aussi devoir vérifier les données de l’employeur si elle ou il estime que les documents de l’employeur ne sont pas exacts.

Le palier national du syndicat se penche présentement sur l’attribution de valeurs de temps à ce travail.

Si l’on veut que le cahier de mise à jour fonctionne bien, il est important que les sections locales et les membres insistent pour que les superviseurs jouent leur rôle et effectuent les mises à jour dans les délais prévus. Les factrices et facteurs devraient insister pour recevoir une copie des documents corrigés indiquant que les modifications ont été apportées à leur itinéraire.

Vous aimeriez en savoir plus sur le cahier de mise à jour? N’hésitez pas à vous informer auprès de votre section locale.