Le format PDF est un format de fichiers électroniques condensés qui permet de transmettre des documents contenant des graphiques, du texte, une bande sonore, des images vidéo et de l'hypertexte. Bon nombre des publications de la Société canadienne des postes (comme la convention collective entre le STTP et la SCP) sont produites en format PDF plutôt qu'à l'aide d'un logiciel de traitement de textes comme MS Word ou WordPerfect. Le STTP crée aussi des fichiers en format PDF lorsqu'un document est trop volumineux pour être affiché sur un site Web, comme les rapports soumis au Conseil exécutif national.

Pour visualiser des fichiers en format PDF, vous devez utiliser le lecteur Acrobat Reader. Ce dernier est offert dans un GRAND nombre de versions compatibles avec les divers systèmes d'exploitation, et vous pouvez vous le procurer GRATUITEMENT sur le site http://www.adobe.fr/ . Installez la version qui convient à votre ordinateur (préférablement avec la composante de recherche) en suivant les directives données sur le site Web de Adobe. Le lecteur « Acrobat Reader » ne vous permet pas de créer des fichiers PDF, mais il vous permet de visualiser, sauvegarder et imprimer des documents en format PDF.